目次
少人数の企業でオフィスコーヒーを導入する事例が増えています。オフィスコーヒーは少人数のオフィスの満足度を向上させ、従業員同士のコミュニケーション活性化などにも役立つ有効な施策です。しかし、費用や効果の面が不安で導入に踏み切れない企業も多いことでしょう。
そこで本記事では、オフィスコーヒーの基本から小規模企業に合ったサービスの選び方までわかりやすく解説します。記事の後半には、コストパフォーマンスに優れた少人数企業向けのおすすめコーヒーマシンも紹介しています。ぜひ最後までご覧ください。
オフィスコーヒーとは？少人数企業にもおすすめ
オフィスコーヒーとは、オフィス内にコーヒーマシン（コーヒーサーバー）を設置したり、カフェエリアを設けるなどして、従業員や来客用にコーヒーを楽しめるサービスのことです。近年は従業員の福利厚生のために会社負担でオフィスコーヒーを導入する企業が増えており、大企業だけでなく中小企業での導入も進んでいます。
なお少人数の企業では、スペースやコストの観点から比較的小型のコーヒーマシンを設置するケースが多く見られます。
オフィスコーヒーの導入にあたっては、社内のニーズや活用方法を具体的にイメージしたうえで自社に合うサービスを吟味することが大切です。コストを重視するか、福利厚生効果を重視するかによっても、マシンの種類や外注サービスなど選ぶべき選択肢は変わってきます。
オフィスコーヒーの導入パターン
代表的なオフィスコーヒーの導入パターンは以下の4つです。
- 1.小型のコーヒーマシンを設置する
- 2.自由に使えるドリップバッグ（ワンドリップコーヒー）などを置く
- 3.大型のコーヒーマシン・エスプレッソマシンを設置する
- 4.カフェを運営する
コストや導入の手軽さなどを総合すると、少人数企業においては「小型のコーヒーマシンを設置する」パターンか「自由に使えるドリップバッグ（ワンドリップコーヒー）などを置く」パターンが現実的です。
なおオフィスに導入するコーヒーマシンのタイプは大きく2つに分けられます。
- 1.一杯ずつ抽出する「カプセルタイプ」
- 2.大量抽出する「ドリップタイプ」
どのような利用シーンを想定するか、コーヒーマシンに何を求めるのかによって、どちらを選ぶべきかは変わってきます。それぞれの違いは以下の表を参考にしてください。
| カプセルタイプ | ドリップタイプ | |
| 抽出方法 | カップに一杯ずつ抽出 | コーヒーポットなどに大容量を抽出 |
| 抽出時間目安 | 1杯60秒程度 | 1杯2～3分程度2杯4～5分程度 |
| 対応人数 | 1人～ ※一杯ずつ抽出なので、少人数でも大人数でも対応可能 | 小型の製品：2～3人 大型の製品：5～6人 ※コーヒーポットが空になったタイミングで、再度抽出する必要がある |
| 特徴 | 味のバリエーションが豊富、ボタンひとつで手軽に抽出、メンテナンスが簡単で衛生的 | コストパフォーマンスが高い（選ぶ豆による）、一度に複数杯分抽出できる、 |
| メンテナンスのしやすさ | カプセルの廃棄、水タンクの掃除、定期的な湯通し | コーヒーがらの廃棄、パーツの分解・清掃、コーヒーフィルターの入れ替え、ポットの洗浄、定期的な湯通し |
| おすすめの利用シーン | 手軽に安定した味を楽しみたい 多様な味を楽しみたい 少人数の会議など 来客対応 妊娠・授乳中や健康上の理由でカフェインを接種できない従業員がいる | 大人数の会議などある程度のコーヒーを一度に用意したい（マシンの対応人数にもよります） コストを抑えてコーヒーマシンを導入したい |
少人数の企業でオフィスコーヒーを導入するメリットや効果
オフィスコーヒーを導入すると、どのようなメリットがあるのでしょうか？少人数のオフィスならではの利点にスポットを当てて紹介します。
オフィス内のコミュニケーションが活性化する
一般的に、小規模な企業ほど「職場の人間関係」を理由に離職するケースが多いと言われています。そのため小さなオフィスほど従業員間のコミュニケーションを重視し、風通しのよい職場環境を造ることが大切です。オフィスコーヒーを導入すれば休憩時にコーヒーマシンの周りに人が集まるようになるため、オフィス全体のコミュニケーションを活性化する効果が見込めます。普段会話をしない従業員同士の接点が生まれるなど、新しい刺激を加える効果や一体感の醸成にも役立つでしょう。
その他、マシンを囲んで全社員でカジュアルなミーティングを行うなど、少人数オフィスならではの自由な活用アイデアも考えられます。
仕事の生産性向上が見込める
少人数のオフィスだと従業員同士の距離が近くなりやすく、周囲の会話や雑音が集中力の低下を招きがちです。コーヒーに含まれるカフェインには集中力向上や覚醒作用があることがわかっており、生産性の向上が期待できます。オフィス内にコーヒーマシンがあればコンビニなどへの外出が不要になるため、限られた業務時間を有効活用することにも直結します。
また近年では、デスクワークによる健康や生産性への悪影響も叫ばれており、1時間に1回程度は立ち上がることが推奨されています。コーヒーエリアまで足を運んでコーヒーを飲むという行動自体が、脳のリフレッシュや健康増進にもつながります。
コーヒーが仕事の集中力に与える影響については、以下の記事でも詳細を解説しています。あわせてご参考ください。
コーヒーで仕事の集中力は上がる？効果的な飲み方やおすすめの時間帯
リラックスやストレス低減効果が見込める
オフィスコーヒーのサービスは、従業員の心身のリラックスやストレス低減にも有効です。少人数オフィスの場合、周囲との距離が近い分自分の時間や空間が持てないと感じる従業員も少なくありません。オフィスコーヒーのエリアを設けリラックスできる空間をデザインすることで、張り詰めた気持ちをリセットする効果が期待できます。
なおコーヒーには、香りそのものにもリラックス効果があることが研究により実証されています。詳細は以下の記事もあわせてご覧ください。
コーヒーのリラックス効果｜カフェインや香りの力でストレス解消に！
人材定着・採用アピール（福利厚生として）として活用できる
少人数の企業において、人材が一人でも抜けてしまった場合のインパクトは計り知れません。従業員の希望を叶えてオフィスコーヒーを導入すれば、従業員は「会社に大切にされている」と感じ、優秀な社員の流出を防ぐことにつながります。また新たな人材を採用する際のアピールポイントとしても有効です。特に若い人材ほど福利厚生を重視するというデータがあるため、採用活動において優位に立つことができるでしょう。
なお福利厚生策としてオフィスコーヒーを導入する場合のポイントは、以下の記事でも詳細を解説しています。
福利厚生にオフィスコーヒーを導入したい企業必見｜効果やメリット・デメリット
少人数の企業でオフィスコーヒーを導入するデメリット
少人数の企業でオフィスコーヒーを導入する場合、デメリットを理解したうえで始めることが望ましいです。というのも導入の注意点を把握したうえでサービスや製品選びができれば、これらのデメリットを軽減できる可能性があるからです。
自社に合うサービスを選ぶためにも、次から解説する3つの内容を確認しておきましょう。
継続的にコストがかかる
オフィスコーヒーを導入する場合、導入時の初期費用と、運用における継続的な費用がかかります。費用の内訳の具体例は以下のとおりです。
- ⚫︎初期費用：マシンの購入費用やレンタルする際の契約費用
- ⚫︎継続的な費用：コーヒー豆や砂糖・ミルクなどの購入費用、マシン運用にかかる水道光熱費
- ⚫︎メンテナンス費用：故障した場合の修理・点検費用
- ⚫︎（マシンをレンタルする場合）月額費用
なお少人数企業の場合、大量抽出型「ドリップタイプ」のコーヒーマシンだとせっかく抽出しても飲みきれずに余ってしまう可能性が考えられます。
消耗品費用の無駄をなくすには、必要な量だけを利用できる「カプセルタイプのコーヒーマシン」を導入するか、ドリップバッグ(ワンドリップコーヒー)を設置する方法から始めるのもおすすめです。
メンテナンスや衛生管理が必要
ほとんどすべてのコーヒーマシンでは、以下の清掃やメンテナンスが必要になります。
- ⚫︎（毎日）水タンクなど各パーツの掃除※
- ⚫︎（毎日）コーヒーがら（抽出後のコーヒーかす）の廃棄
- ⚫︎定期的なメンテナンス
- ⚫︎故障時の対応、メーカー修理
※清掃が必要なパーツの種類や数は、製品によって異なります。
従業員の誰かが清掃を担当することになるので、特定の社員の負担が重くならないように配慮しましょう。清掃が簡単なマシンを選ぶことや清掃を当番制にするなど、負担が偏らない工夫も求められます。
従業員のニーズを考えないと狙った効果が得られない
無策にオフィスコーヒーを導入してしまうと、以下のような事態に陥るケースもあります。
- ⚫︎想定よりも利用率が悪い
- ⚫︎コーヒーの飲めない社員から不満の声が上がる
- ⚫︎導入後に、カフェインレスの選択肢が欲しいと意見が挙がる など
特にコーヒー（カフェイン飲料）が飲めない従業員がいる場合、デカフェを選べないコーヒーマシンを導入するとその従業員にとっては利用できないサービスになってしまい、不公平感が生まれる可能性が高くなります。
オフィスコーヒーを導入する前には従業員一人ひとりのニーズを調査し、本当にオフィスコーヒーが従業員の満足度につながるのかを確認しましょう。
少人数企業において、これらのデメリットをどう軽減したらよいかについて次から具体的なポイントを解説していきます。
少人数の企業でオフィスコーヒーを導入する際のポイント
少人数の企業でオフィスコーヒーを導入する場合、大企業とは異なる視点で製品やサービスを比較検討する必要があります。特に以下の3点を意識することがポイントです。
- 1.初期費用と継続的にかかる費用を総合的に考える
- 2.日々のメンテナンスやコーヒーがらの廃棄が簡単な製品を選ぶ
- 3.設置スペースを吟味する
これらのポイントを吟味することで、オフィスコーヒー導入のデメリットを軽減し、メリットを強く発揮することができます。これらの点を踏まえて慎重に検討しましょう。
初期費用と継続的にかかる費用を総合的に考える
少人数でオフィスコーヒーサービスを利用する場合、管理コストが低いサービスを選ぶようにしましょう。初期費用だけでなく、継続的にかかる費用についても具体的にイメージした上で総合的に判断することが重要です。利用人数や頻度を具体的に想定したうえで、事前にランニングコストを試算しておきましょう。
少人数の企業においては、以下の観点でサービスを選ぶとコストを抑えることに直結します。
- ⚫︎レンタルではなく買い切りを検討する
- ⚫︎ニーズが合えば家庭用のマシンも選択肢に入れる
- ⚫︎必要な消耗品が少ない製品を選ぶ
- ⚫︎カプセルや豆の定期便サービスなどを活用する
少人数企業の場合、大企業と比較するとコーヒーマシンの利用頻度はどうしても少なくなりがちです。そのため、利用量にかかわらず月額料金がかかってしまうレンタルサービスよりも、買い切りにしたほうが総合的な費用を抑えられるケースが多くなります。
大容量のマシンや多機能なマシンを導入する必要性が少ないため、マシンを小型にしたり家庭用のものを活用するなどで初期コストを抑える工夫も有効です。従業員のニーズを満たすことを前提に、できるだけ手頃な価格の製品を候補に入れて比較検討してみましょう。
コストを抑える工夫として、消耗品である「コーヒー豆」の定期便サービスを活用することも有効です。
例えばソロフレッシュコーヒーシステム（UCCのコーヒーシステム事業）が提供する「カプセル定期便」では、定番価格より割引価格でコーヒーカプセルを購入でき、継続的なコスト削減につながります。詳細やご相談は以下の公式サイトからお問い合わせいただけます。
日々のメンテナンスやコーヒーがらの廃棄が簡単な製品を選ぶ
清掃担当者の負担にならないように、日々のメンテナンスが容易なコーヒーマシンを選ぶことが重要です。具体的には、製品比較の際に以下のポイントをチェックしましょう。
- ⚫︎清掃しなくてはいけないパーツが少ないこと
- ⚫︎日々の清掃で、パーツの分解が不要であること
- ⚫︎コーヒーがらの廃棄が簡単であること
例えば「ミル付き」のコーヒーマシンは清掃パーツが多くなってしまうため、メンテナンスの手間を考えると避けたほうが無難です。またコーヒーかすの廃棄方法についても事前に確認しておきましょう。
コーヒーがらの掃除が面倒だと感じる場合は、カプセルタイプのコーヒーマシンを検討してみましょう。カプセルタイプであればコーヒー粉が飛び散らず、カプセルを廃棄するだけなので比較的メンテナンスが楽な製品が多いです。
限られたスペースに設置できるか
少人数の企業でオフィスコーヒーを導入する場合、執務スペースを圧迫しない小型のマシンを選ぶのがおすすめです。小規模オフィス内で快適にコーヒーマシンを使うためには、以下の点を満たす場所を検討してみましょう。
- ⚫︎業務の動線を遮らない
- ⚫︎電源の近く
- ⚫︎電子機器と隣り合わない
- ⚫︎給湯室へのアクセスがよい場所
これらの条件に合う場所をあらかじめ確認し、設置後のイメージを固めたうえで導入することでスムーズに運用が開始できます。
また小型のコーヒーマシンを選ぶ際は、抽出量と抽出時間を確認するようにしましょう。というのも、小型の製品は大型の製品と比較するとどうしても水タンクの容量が少なくなるからです。
例えば小型のドリップタイプコーヒーマシンの場合、抽出容量が少ないため頻繁にコーヒーを淹れる手間が発生する可能性があります。ドリップタイプのコーヒーマシンはカップ2杯の抽出に4、5分程度かかる製品が多いため、来客応対の際や会議などで大量抽出する場合は前もって準備を始める必要があります。
一方カプセル型であれば一杯ごとの抽出になるため、大型でも小型でも使い勝手が大きく変わることはありません。また一杯あたりの抽出時間は1分ほどと短時間なので、急にコーヒーが必要になった場合もすぐに用意することができます。
このように、毎日の使用量や使用場面、コーヒーを淹れる手間を考えたうえで、可能な限りコンパクトな製品を選ぶことがポイントです。
少人数の企業にぴったりのオフィスコーヒーを紹介
ここからは、少人数企業がオフィスコーヒーを導入する際にどの方法が自社に適しているかを解説し、小規模オフィスにぴったりのおすすめ製品を具体的に紹介します。
少人数の企業でオフィスコーヒーを導入する場合「小型のコーヒーマシンを導入する」か、「自由に使えるドリップバッグ（ワンドリップコーヒー）などを置く」方法がおすすめです。
以下のチェックリストを参考に、自社にはどちらの導入パターンが合うか確認してみましょう。
▼「小型のコーヒーマシン」を導入するのがおすすめ
- ⚫︎従業員に新鮮で美味しいコーヒーを提供したい
- ⚫︎給湯室の混雑を避けたい
- ⚫︎スピーディーにコーヒーを淹れたい
- ⚫︎来客用にも活用したい
- ⚫︎廃棄物を可能な限り少なくしたい
- ⚫︎福利厚生をアピールしたい
▼「自由に使えるドリップバッグ（ワンドリップコーヒー）などを置く」のがおすすめ
- ⚫︎コストを最小限にしつつ、オフィスにコーヒーサービスを導入したい
- ⚫︎オフィス内に湯沸かしポットや給湯設備がある
- ⚫︎コーヒー以外の飲み物を求める意見が多い
- ⚫︎来客対応には使わない予定
それでは、それぞれのパターンに沿ったおすすめ製品を紹介していきます。
小型のコーヒーマシンのおすすめ「DP3」（カプセル式）
| 製品名 | DP3（UCCドリップポッド DP3） |
| カラー | ブラック |
| 電源 | 交流100V 50/60Hz共用 |
| 重量 | 約3.0kg |
| 寸法(mm) | D290xW133xH224 |
| 水タンク容量 | 700ml（水タンク最大水位目盛） |
少人数のオフィスに導入するコーヒーマシンなら、カプセル式の小型コーヒーマシン「DP3」がおすすめです。DP3には、小規模オフィスにぴったりな以下の特徴を備えています。
- ⚫︎抽出時間はおよそ60秒とスピーディー
- ⚫︎ボタンひとつで誰でも簡単に本格的なコーヒーを抽出
- ⚫︎横幅およそ13センチのスリムサイズ
- ⚫︎コーヒー好きも満足できる豊富なカプセル展開
- ⚫︎「デカフェコーヒー」「紅茶」「煎茶」のカプセルがあるため、幅広いニーズに合致
- ⚫︎カプセルタイプなのでコーヒー粉なの飛び散りがなくメンテナンスが簡単
- ⚫︎粉コーヒー用としても使える
カプセルタイプなので、常に新鮮な状態で一杯一杯好みにあったコーヒーを抽出できます。プロのハンドドリップの美味しさをボタンひとつで再現できるうえ、抽出時間が60秒と高速なため業務の邪魔をしません。急な来客の応対にも適しています。
またマシンのサイズはA4サイズと同程度と、非常にコンパクトです。厚みも13センチしかないため置き場所に困りません。
産地を旅するように楽しめるこだわりのカプセルラインナップも従業員満足を後押しします。カフェインを控えたい人用に「デカフェ（カフェインレス）」の選択肢もあるため、オフィス全体の満足度貢献につながります。
製品についてのご相談や、設置場所・ご利用シーンのお悩みなどがあれば、以下のお問合せ先からお気軽にご連絡ください。
ドリップバッグ（ワンドリップコーヒー）のおすすめ「UCC 職人の珈琲 ワンドリップコーヒー 40P」
※引用：UCC 職人の珈琲 ワンドリップコーヒー 深いコクのスペシャルブレンド 40杯分 UCC 職人の珈琲 ワンドリップコーヒー あまい香りのリッチブレンド 40杯分
UCC 職人の珈琲 ワンドリップコーヒー まろやか味のマイルドブレンド 40杯分
※本品は2025年9月より「UCC 職人の珈琲 ワンドリップコーヒー 36P」へリニューアルを予定しています。
「初期コストをできるだけ抑えたい」「コーヒーだけでなく、紅茶やお茶などその他の選択肢も手軽に増やしたい」こういったニーズには、ドリップバッグ（ワンドリップコーヒー）の設置がおすすめです。少人数オフィスでコーヒーを設置する場合のおすすめ製品として「UCC 職人の珈琲 ワンドリップコーヒー 40P」を紹介します。
この製品は、豊かなコクのリッチな味わいの「スペシャルブレンド」、あまい香りと豊かな風味の「リッチブレンド」、バランスのとれた味わいの「マイルドブレンド」の３種類を展開しております。
従業員の好みに合わせやすく、飲み比べや日替わりといった楽しみ方ができる点も魅力です。導入の手軽さとコストパフォーマンスを重視する少人数オフィスにおいてまず試していただきたい選択肢のひとつです。
カフェインレスおすすめ「UCC おいしいカフェインレスコーヒー ワンドリップコーヒー 16P」
※引用：UCC おいしいカフェインレスコーヒー ワンドリップコーヒー 16杯分
※2025年6月時点での商品情報を記載しています。
健康上の理由や体質、また夜間の作業中など、カフェイン摂取を控えたい従業員のために用意したいのが「デカフェ（カフェインレス）コーヒー」の選択肢です。そこでおすすめなのが、インスタントでカフェインレスコーヒーを準備すること。おすすめは「UCC おいしいカフェインレスコーヒー ワンドリップコーヒー 16杯分」です。
この商品は、コーヒー豆本来のコクと香りを楽しめる、コーヒー好きのためのカフェインレスコーヒーです。
通常のコーヒーとあわせて設置することで、幅広い従業員への配慮を示すことができます。
まとめ｜少人数オフィスの満足度アップにはオフィスコーヒーが最適
少人数オフィスへのコーヒー導入は、コミュニケーションの活性化、生産性向上、従業員満足度の向上につながる有効な施策です。少人数の企業ならではのポイントを意識してコーヒーマシンやサービスを比較検討することで、オフィスの快適性や従業員が生き生きと働ける職場環境づくりに役立てることができます。
少人数オフィスへには、長期的なコストやメンテナンス性に優れ、コンパクトなサイズでコーヒーサービスを提供できるカプセルタイプのコーヒーマシン「DP3」がおすすめです。オフィスにコーヒーサービスを導入したいとお考えの方は、ぜひ一度ご相談ください。
